Office manager
Postée il y a 4 jours
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Les missions du poste
PME spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.
Nous recherchons un/une office manager
MISSIONS:
- Gestion des tâches administratives courantes de l'entreprise sous l'autorité directe de la direction
- Lieu de travail : poste sédentaire 13008 proximité métro
- Temps de travail et horaires : 35h du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30
- Activités courantes :
- - Facturation clients, suivi des règlements, relances des impayés, classement et archivage
- - Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable
- - Vérification des factures d'achats et suivi sous excel
- - Accueil téléphonique, gestion des emails et des courriers
- - Gestion administrative et commerciale : saisir et mettre en forme les documents (devis suivant schémas et données, contrats clients)
- - Appui RH : gestion administrative des salariés, visites médicales, arrêts maladie, mutuelle, mise à jour du registre du personnel et des plannings des congés et absences, archivage des documents, lien avec la gestionnaire de paie
- Compétences requises : maitrise de l'outil informatique indispensable, pack office.
- Formation : bac +2, expérience 2 ans minimum
- Vous disposez d'un bon sens relationnel, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et impliqué(e) et réactif(ve)
CV et lettre de motivation attendus
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Pas de télétravail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Participation au Transport
Programmation :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience : 2 an (Exigé)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.