Postée il y a 3 jours
BDL MULTISERVICES entreprise spécialisée dans les métiers de la propreté est à la recherche de son/sa Assistant(e) de Direction afin d'agrandir son équipe . Dans le cadre d'un contrat en alternance vous préparez un BAC + 2 :
Vos missions :
- Gestion des mails et des appels téléphonique
- Gestion des absences
- Réponse aux appels d'offres
- Edition des contrats clients et salariés
- Gestion des plannings des équipes
Vous serez amené(e) à travailler en lien direct avec la Direction , ainsi qu'avec les Chefs d'équipes des différents Pôles de l'entreprise et les agents .
Profil recherché :
- Rigueur
- Autonome
- Travail d'équipe
- Maitrise obligatoire de outils informatique et du pack office ( word , excel ...)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,MAITRISE WORD,MAITRISE EXCEL
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.