Postée il y a 2 jours
Entreprise d'espaces verts, nous recherchons une secrétaire technique polyvalente. Vos missions seront :
- Relance facturation client simple et facture en situation de travaux sur 2 pôles : maintenance et création des espaces verts
- Réalisation d'opérations comptables de premier niveau
- Réalisation d'injonction de paiement au besoin
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage de documents Bureautique
- Rédaction de courriers, contrôle et traitement administratif
- Enregistrement des heures salariés
Vous devrez être totalement autonome sur Pack office, surtout Excel et avoir une connaissance du logiciel sage serait un plus.
être à l'aise avec tout outil informatique.
Réactive, automne, gestion des priorités liés à l'activité.
- connaissance du monde BTP-Espaces verts serait en vrai plus.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,connaissance du logiciel sage
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.