Postée il y a 3 jours
Poste:
En tant qu'Assistant d'Exploitation (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous serez responsable de l'assistance administrative et opérationnelle afin d'assurer le bon fonctionnement des activités.
Missions :
- Coordonner/Elaborer et organiser les plannings, réunions et déplacements.
- Suivre l'avancement des travaux et ajuster les plannings.
- Participer à l'amélioration continue des processus opérationnels.
- Créer des devis, réception des bons de commandes.
- Suivre les dossiers administratifs et les mises à jour des bases de données.
Profil recherché :
BTS avec une expérience significative ou niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous.
Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer, prendre des initiatives ne vous fais pas peur.
Sensible au projet de l'entreprise, vous souhaitez travailler dans un espace de travail conviviable où chaque jour est différent du précédent, et dans un secteur ou votre travail est d'utilité publique, ce poste est fait pour vous !
Nous attendons votre candidature avec impatiente, et hâte de vous accueillir au sein du groupe RINESA !
Avantages :
- Espace détente au sein de l'entreprise (massage, Baby foot..)
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Primes
- Mutuelle d'entreprise
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des circuits d'expédition,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Désinfection, désinsectisation, dératisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.