Postée il y a 7 jours
La société EMIS, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforce-ment d'équipe.
Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant RH (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 6 mois. Le poste proposé est localisé à Vitrolles (13).
1/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SUR L'OUTIL KELIO
- Mettre à jour de la base du personnel KELIO : création des profils, attribution des badges, présentation espace collaborateur ;
- Pour les chantiers : préparer du matériel (badgeuses, badges.), former l'encadrement et de la personne en charge des pointages sur chantier, extraire quotidiennement les pointages, mettre à jour les populations, contrôle des poin-tages et ajuster si besoin (horaires, activités.) ;
- Saisir les pointages ;
- Contrôler les préparations de paie ;
- Suivre les pointages et relancer ;
- Mettre à jour et réaliser des supports de formation KELIO ;
- Effectuer diverses tâches en lien avec KELIO.
2/ INTÉRIMAIRES
- Suivre des conditions de rémunérations des intérimaires et contrôler la facturation du personnel intérimaires.
3/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL EN SUPPORT DES OPÉRATIONNELS
- Établir les ODM ;
- Réaliser diverses tâches administratives.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Des déplacements ponctuels sur chantiers nationaux sont à prévoir.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'Entreprise EMIS est filiale du Groupe PONTICELLI Frères. Elle s'est développée en entretien, nettoyage industriel et maintenance industrielle. Leur présence sur de nombreux sites industriels, la complémentarité de leurs métiers, leur expérience, leurs méthodes éprouvées en gestion, méthodes de préparation et planification ainsi que leur capacité à mobiliser des ressources importantes ont fait de leur Entreprise un acteur incontournable dans le domaine des arrêts d'unités.