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Rattaché(e) au Responsable des services Comptabilité et Ressources Humaines, vos missions principales seront :
Tâches administratives :
Traiter quotidiennement les emails des boîtes génériques, l'accueil physique et le standard téléphonique, les courriers divers .
Classer et archiver l'ensemble des documents
Comptabilité générale et auxiliaire :
Etablir la facturation clients et recouvrement des créances
Contrôler, scanner et assurer la saisie des factures (achats, immobilisations) dans l'outil de dématérialisation, et les transmettre pour validation aux responsables signataires,
Contrôler et assurer la saisie des opérations bancaires, rapprochements bancaires,
Suivre les comptes fournisseurs et clients : validation des règlements, lettrages, relances et gestion des écarts.
Etablir les déclarations de TVA, d'IS, CFE .
Participer à l'amélioration continue des processus comptables et mettre à jour les procédures,
Participer aux évolutions et / ou changements d'outils informatiques.
Gestion Sociale :
Assister du pôle RH à la préparation des éléments de paie
Participer au suivi de la gestion administrative du personnel
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.