Postée il y a 24 heures
Entreprise de jardin recherche secrétaire polyvalente ayant pour tâches principales :
- Gestion des plannings
- Elaboration des états comptables
- Etablissement des paies
- Gestion des stocks et des achats
- Elaborer les devis et factures
- Gérer les appels téléphoniques
- Réceptionner, rédiger et envoyer les courriers et emails
- Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers
- Assurer un suivi des interventions des travaux
3 ans d'expérience petite et moyenne entreprise souhaitée
Horaires 9h00/12h30 - 13h00/16h30 sur trois jours
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La SAS Jardins Privés, est une entreprise spécialisée dans l'entretien de jardins haut de gamme. Basée à Saint-Jean-Cap- Ferrat. Elle dispose d'une équipe de 7 personnes.