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APR Multiservices et APR Assainissement, filiales du Groupe APR recherchent pour accompagner le développement de leur activités un Assistant Administratif Exploitation F/H.
Vous assistez les responsables dans la gestion quotidienne de leur activités et à ce titre, vos missions s'articulent principalement autour des responsabilités suivantes :
-Edition des devis, relance pour les locations de matériels ;
-Gestion du planning d'intervention et des retours des bons de travaux ;
-Création de rapports de visite ;
-Gestion des pointages salariés ;
-Traitement de la facture et relance clients ;
-Gestion des appels entrants ;
-Gestion du tableau de suivi des véhicules et géolocalisation ;
-Gestion et commande des vêtements de travail.
Poste à pourvoir en CDI 35h sur l'agence de Lons.
Prise de poste courant Mars 2025.
Lundi au vendredi 8h30-12h00 / 13h30-17h00
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.