Postée il y a 5 jours
Pour soutenir notre service exploitation, nous recherchons un(e) assistant(e) exploitation, basé(e) sur Brie Comte Robert (77), pour un démarrage au plus vite.
Rattaché au Directeur d'agence, vous prendrez en charge l'assistanat d'un service se composant de 8 Responsable de secteur et aurez pour mission de consolider et de développer leur secteur.
Vous assurerez l'ensemble des travaux de secrétariat de la direction ; traiter, filtrer et orienter les courriers et mails, suivre les échéances, tout en recherchant et diffusant les informations nécessaires à l'activité de la Direction.
Vous rédigerez les courriers de réponse clients, comptes rendus de réunion, les présentations power point, tableau Excel.
Vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers du service, en étroite collaboration avec l'équipe de Responsable de secteur, vous veillerez par vos actions à facilitez la réalisation de leurs activités. A ce titre, vous : réalisé des commandes mensuelles, ponctuelles, suivi du parc matériel, suivi du planning des polyvalents/laveurs de vitre.
Toutes vos actions se dérouleront dans le respect des valeurs de la société et de nos process internes.
Vous disposez d'une formation BAC+2 dans le domaine de l'assistanat et/ou d'une expérience de 2 ans dans la vente de services (idéalement dans le secteur de la propreté). Vous avez une véritable aisance relationnelle, un sens certain de l'organisation et le goût du challenge.
Avantages : PC portable, smartphone.
Mensuel 2 000,00 /12.0 mois
Profil
Capacité à prendre en charge un service exploitation sans devoir être encadré(e) de façon continue
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies et à transmettre des informations avec exactitude.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'urgence et/ou d'importance.
La possession d'un véhicule et d'un permis de conduire est souhaitable pour faciliter l'exercice des missions
Experience: 1 An(s)
Compétences: Chiffrage/calcul de coût,Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.